कार्यालयों में मानकों के अनुरूप पत्रावलियों के रखरखाव हेतु दिए आवश्यक दिशा निर्देश

कार्यालयों में मानकों के अनुरूप पत्रावलियों के रखरखाव हेतु दिए आवश्यक दिशा निर्देश

जिलाधिकारी मनीष कुमार वर्मा ने आज कलेक्ट्रेट परिसर में स्थित ई.आर.के., संयुक्त कार्यालय व रिकॉर्ड रूम का स्थलीय निरीक्षण किया। जिलाधिकारी ने कार्यालयों के निरीक्षण के दौरान निर्देश दिए की सभी कार्यालयों में पत्रावलियों एवं रिकॉर्ड का रखरखाव मानकों के अनुरूप सुनिश्चित कराया जाए और अभियान चला कर सभी रिकॉर्ड पत्रावलियों की लेमिनेशन व टेपिंग कराई जाए, ताकि रिकॉर्ड को सुरक्षित रखा जा सके। उन्होंने अपने निरीक्षण के दौरान सभी पटल सहायकों को निर्देश दिए कि किसी भी पटल पर कोई भी पत्रावली लंबित न रहे, पत्रावली को तत्काल सक्षम अधिकारी के स्तर पर प्रेषित किया जाए, ताकि सभी कार्यों को शासन की मंशा के अनुरूप निर्धारित समय अवधि में संपन्न कराया जा सके। जिलाधिकारी ने प्रभारी नजारत व कलेक्ट्रेट परिसर में स्थित विभागों के अधिकारियों को निर्देश दिए कि कलेक्ट्रेट परिसर व सभी कार्यालयों में साफ सफाई व्यवस्था पर विशेष फोकस रखा जाए एवं सभी अधिकारी व कर्मचारी गण समय से अपने-अपने कार्यालय में उपस्थित रहकर अपने दायित्वों का निर्वहन कर उत्तर प्रदेश शासन द्वारा संचालित जनकल्याणकारी कार्यक्रमों एवं योजनाओं का लाभ प्रत्येक पात्र व्यक्तियों तक पहुंचाने की कार्रवाई करें। इस अवसर पर जिलाधिकारी के साथ अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व अतुल कुमार, अपर जिलाधिकारी प्रशासन मंगलेश दुबे, अपर जिलाधिकारी न्यायिक भैरपाल सिंह, डिप्टी कलेक्टर वेद प्रकाश पांडेय तथा अन्य संबंधित आधिकारीगण उपस्थित रहे।